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Personalmanagement An- /Abwesenheitsmanagement

NEU: OfficePort® Onboarding: Keine doppelte Arbeit, sondern vollständige Personaldaten in wenigen Schritten

Endlich vollständige und korrekte Personaldaten – ohne manuellen Aufwand!

Mit OfficePort® Onboarding optimieren Sie nicht nur die Personalverwaltung, sondern schaffen auch einen professionellen und strukturierten Einstieg für neue Mitarbeitende. Digitalisieren Sie Ihren Onboarding-Prozess und profitieren Sie von mehr Effizienz, weniger Fehlern und einer nahtlosen Integration in Ihre bestehende OfficePort®-Lösung.

Schnelle und einfache Erfassung durch den neuen Arbeitnehmer oder das Unternehmen

Erfassen Sie vollständige Personaldaten in wenigen Schritten –keine Excel-Personalfragebogen, die weder funktionieren oder bedienbar sind!

Keine doppelte Arbeit

Dank der automatischen Datenübernahme aus dem Personalfragebogen werden Personaldaten neuer Mitarbeitender direkt in das Personalmanagement und die Personalstammdaten von OfficePort® übernommen – fehlerfrei und ohne manuelles Abtippen.

Maximale Kontrolle & Sicherheit

  • Intelligente Validierung: Sozialversicherungsnummer, Steueridentifikationsnummer oder IBAN u werden automatisch auf Korrektheit geprüft. Falls Angaben fehlen, erhält der Nutzer eine direkte Rückmeldung und kann das korrigieren – fehlerhafte Formulare gehören der Vergangenheit an.
  • Fehlerminimierung: Nutzer erhalten sofortige Hinweise bei fehlerhaften Eingaben und können diese direkt korrigieren.
  • Onboarding-Dashboard: Mit dem integrierten Dashboard behalten Sie den Überblick über den Bearbeitungsstatus, Abgabefristen und den Versandstatus des Personalfragebogens – alles zentral und transparent.

Plattformunabhängigkeit & einfache Nutzung

Keinerlei Softwareinstallation oder spezielle Einrichtung erforderlich – läuft in jedem aktuellen Browser.

Automatische DATEV-Schnittstelle

Nach der Erfassung wird automatisch eine Import-Datei für DATEV Lodas und DATEV Lohn & Gehalt generiert. Die Daten müssen nur noch vom Sachbearbeiter eingespielt werden – für eine schnelle und effiziente Lohnabrechnung.

Mit OfficePort® Onboarding sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und optimieren Ihren gesamten Einstellungsprozess – volle Kontrolle, effizient und fehlerfrei.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Weg von Insellösungen und Excel-Tapeten. Ein Ökosystem, eine Plattform – alles in einer Lösung | das kann nur OfficePort®.

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