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Qualifikation & Weiterbildung

NEU: OfficePort® Qualifikation & Weiterbildung – Alle Qualifikationen im Blick, alle Weiterbildungen im Griff

Mit OfficePort® Qualifikation & Weiterbildung verpassen Sie keine Fristen mehr! Behalten jederzeit den Überblick über notwendige Qualifikationen, Schulungen und gesetzliche Unterweisungen Ihrer Mitarbeitenden.

Ob gesetzlich vorgeschriebene Pflichtschulungen, zertifizierte Fachkräfte oder unternehmensspezifische Weiterbildungen – OfficePort® verwaltet alles an einem zentralen Ort.

Automatische Erinnerungen an Ablauffristen, Nachweispflichten und anstehende Schulungen sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen jederzeit compliant bleibt.

Vergessen Sie verstreute Excel-Listen oder unübersichtliche Papierablagen.

Und: Mit der digitalen Personalakte von OfficePort® lassen sich Zertifikate, Abschlüsse und Schulungsnachweise zentral und sicher verwalten.

Welche Schulungen und Unterweisungen sind für Ihr Unternehmen relevant?

Mit OfficePort® haben Sie alle wichtigen Schulungen und Fortbildungen im Blick – vom Arbeitsschutz über Datenschutz bis hin zu branchenspezifischen Weiterbildungen. Das System sorgt dafür, dass keine Fristen versäumt werden.

Hier ein Überblick über die wichtigsten Schulungen und ihre empfohlenen Intervalle:

Arbeitsschutz & Sicherheit

  • Arbeitssicherheitsunterweisung Jährlich (gemäß § 12 Arbeitsschutzgesetz)
  • Brandschutzunterweisung Jährlich (gemäß ASR A2.2)
  • Ersthelfer-SchulungAlle 2 Jahre (DGUV Vorschrift 1)
  • PSA-Unterweisung (Persönliche Schutzausrüstung) Jährlich (gemäß DGUV Regel 112-198)
  • Gefahrstoffunterweisung Jährlich (gemäß Gefahrstoffverordnung)

Gesundheit & Prävention

  • Ergonomie am ArbeitsplatzNach Bedarf, empfohlen alle 2 Jahre
  • Infektionsschutzunterweisung Jährlich (gemäß Infektionsschutzgesetz § 43 für bestimmte Berufsgruppen)
  • Lärm- und VibrationsschutzNach Bedarf, empfohlen alle 2-3 Jahre
  • Psychosoziale Gesundheit & StresspräventionNach Bedarf, meist alle 2 Jahre

Datenschutz & Compliance

  • Datenschutzunterweisung (DSGVO)Jährlich empfohlen, mindestens alle 2 Jahre
  • IT-SicherheitsunterweisungJährlich empfohlen (abhängig von Unternehmensrichtlinien)
  • Anti-Korruptions- und Compliance-SchulungJährlich oder alle 2 Jahre (je nach Unternehmensanforderung)
  • Geldwäscheprävention Jährlich oder nach Gesetzesänderung (z. B. für Banken, Versicherungen)

Branchen- und tätigkeitsbezogene Schulungen

  • Hygieneunterweisung (Lebensmittel, Gesundheitswesen) Jährlich (HACCP & Infektionsschutzgesetz)
  • Fahrerschulungen für Dienstfahrzeuge & StaplerfahrerAlle 3-5 Jahre, bei Veränderungen sofort (gemäß DGUV Vorschrift 68)
  • Arbeiten in Höhen / AbsturzsicherungJährlich (gemäß DGUV Regel 112-198)
  • Medizinische Schulungen (z. B. Hygiene, Notfallmaßnahmen)Jährlich (je nach Fachbereich & gesetzlicher Vorgabe)

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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