Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Fuhrparkmanagement
TOP-Themen Fuhrparkmanagement

Fuhrparkverwaltung mit OfficePort® – Volle Kontrolle, weniger Aufwand!

Jedes Unternehmen kennt die Herausforderungen beim Fuhrparkmanagement. Ob zwei, fünf, zwanzig oder mehr Fahrzeuge – inklusive Anhänger und Spezialfahrzeuge –, sei es Dienstwagenüberlassung oder Poolfahrzeuge – alles muss effizient verwaltet werden. TÜV-Termine, Wartungen, Einlagerungsscheine der Sommer- und Winterreifen, Brutto-Listenpreise, Leasingverträge oder Versicherungen – die Organisation kostet Zeit, Geld und birgt Haftungsrisiken.

Mit der zentralen Verwaltung von Fahrzeugen, Wartungen und allen relevanten Dokumenten reduziert sich der administrative Aufwand in jedem Unternehmen erheblich. TÜV-Termine, Wartungen, Versicherungen und Leasingverträge sind ein einem einzigen System erfasst und rechtzeitig einsehbar – für eine vollständige Kontrolle und weniger Stress.

 

OfficePort® macht genau das möglich – jetzt und heute!

 

Vorteile im Überblick

  • Volle Kontrolle auf einen Blick: Alle Fahrzeugdaten, Wartungspläne, Leasing- und Versicherungspolicen zentral und übersichtlich in einem System.
  • Automatische Fristen-Überwachung: TÜV-Termine, Wartungsintervalle und andere Fristen werden automatisch erfasst und rechtzeitig gemeldet – nie wieder wichtige Deadlines verpassen.
Alle Infos anzeigen...
Fuhrparkmanagement Fuhrpark-Buchungssystem

NEU: Das Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® | Einfach, Schnell und Effizient

Bringen Sie mit dem Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® Struktur und Effizienz in Ihre Fahrzeugverwaltung. Ob PKW, LKW oder Transporter – unsere Lösung ermöglicht die reibungslose Organisation sämtlicher Fuhrparkaktivitäten. Alle Buchungen und Verfügbarkeiten sind auf einen Blick einsehbar, wodurch Doppelbuchungen und Missverständnisse der Vergangenheit angehören.

 

Ihr Fuhrpark. Ihre Kontrolle. Mit OfficePort®.

 

Was das Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® für Sie leistet:

  • Zentrale Verwaltung: Mit unserer Plattform haben Sie alle Fahrzeuge und Buchungen an einem Ort im Blick. Planen und organisieren Sie Ihren Fuhrpark einfach und übersichtlich.
  • Wartung und Sicherheit: Das System erinnert in Kombination mit unserer Fuhrparkverwaltung an Wartungstermine und sorgt dafür, dass nur verkehrstüchtige Fahrzeuge gebucht werden können.
  • Intuitive Bedienung: Mitarbeiter können über unser benutzerfreundliches System direkt Verfügbarkeiten von Fahrzeugen prüfen, schnell und unkompliziert reservieren und buchen.
  • Optimierte Prozesse: Automatisierungen und klare Strukturen minimieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für maximale Transparenz.

 

So funktioniert unser Fuhrpark-Buchungssystem:

  • Verfügbarkeitsprüfung: Unsere Lösung prüft in Echtzeit, welche Fahrzeuge verfügbar sind, und zeigt diese klar strukturiert an. Alle Buchungen und Verfügbarkeiten sind auf einen Blick einsehbar, wodurch Doppelbuchungen und Missverständnisse vermieden werden.
  • Fahrzeugauswahl: Mitarbeiter wählen das passende Fahrzeug aus, sei es  PKW, LKW oder Transporter - ob für Dienstreisen, Lieferungen oder spezielle Anforderungen wie E-Fahrzeuge, Schalt-/ Automatikgetriebe oder Anhängervorrichtungen.
  • Reservierung/Buchung: Reservieren oder buchen Sie Fahrzeuge direkt im System für einen definierten Zeitraum – einfach und zeitsparend.
  • Genehmigungsprozess: Optional integriert OfficePort® Genehmigungsworkflows, die sicherstellen, dass Buchungen geprüft und freigegeben werden können.
  • Automatische Dokumentation: Alle Buchungen werden dokumentiert, sodass nachvollziehbar ist, wer welches Fahrzeug gebucht und genutzt hat.

Mit dem Fuhrpark-Buchungssystem von OfficePort® profitieren Sie von einer digitalen, effizienten und transparenten Lösung, die Ihren Fuhrparkalltag spürbar vereinfacht.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Fuhrparkmanagement

UPDATE: Neue Fuhrparkverwaltungs-Dashboard Ansicht – Mehr Übersicht, mehr Effizienz!

Wir freuen uns, Ihnen das neueste Update unserer Fuhrparkverwaltung präsentieren zu dürfen. Das Dashboard unserer Fuhrparkverwaltung wurde überarbeitet – ein Dashboard, das nicht nur optisch überzeugt, sondern noch mehr relevanten Informationen intuitiv auf einen Blick liefert.

Vorteile im Überblick

  • Überarbeitet & Optimiert: Das bekannte Dashboard erstrahlt in neuem Glanz: Wir haben das Design modernisiert und die Struktur optimiert, sodass Sie jetzt noch schneller und einfacher die relevanten Daten finden.
  • Bessere Übersichtlichkeit: Dank einer klareren Anordnung der Elemente und übersichtlichen Visualisierungen haben Sie Die aktualisierte Dashboard-Ansicht bietet Ihnen eine klar strukturierte Darstellung aller Fuhrparkdaten. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche finden Sie schnell die benötigten Informationen, ohne lange suchen zu müssen.
  • Alle wichtigen Infos auf einen Blick: Unser Update setzt auf Direktheit: Alle wesentlichen Daten werden präzise und kompakt dargestellt, sodass Sie fundierte Entscheidungen schneller treffen können.

Dank dieses Updates profitieren Sie von einer deutlich verbesserten Übersicht und einer intuitiven Benutzeroberfläche, die alle wesentlichen Kennzahlen und Informationen auf einen Blick liefert.

Mit OfficePort® einfach besser organisiert!

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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Fuhrparkmanagement

NEUES FEATURE: Wichtige Warn- und Hinweismeldungen im Fuhrparkmanagement durch Datenaustausch mit Führerscheinkontroll-System

Das Fuhrparkmanagement von OfficePort® sorgt für noch mehr Sicherheit und Transparenz in Ihrer Fahrzeugverwaltung! Durch den automatischen Datenaustausch mit der OfficePort® Führerscheinkontrolle erhalten Sie wichtige Warn- und Hinweismeldungen direkt im Fuhrparkmanagement – für maximale Effizienz und Rechtssicherheit.

Automatische Überprüfung und Sicherheit:

  • Hinweise bei ungültigem Führerschein: Das System informiert Fuhrparkverantwortliche klar ersichtlich, wenn ein Führerschein als ungültig markiert wurde, z. B. bei Verlust der Fahrerlaubnis.
  • Warnung bei fehlender Führerscheinkontroll- Aktivierung: Fuhrparkverantwortliche sehen sofort, ob die Führerscheinkontrolle für einen Mitarbeiter aktiviert wurde. Ohne Führerscheinkontrolle keine Fuhrparknutzung!

 

Ihre Vorteile:

  • Rechtssicherheit: Minimiert das Risiko, dass Fahrzeuge von nicht berechtigten Mitarbeitern genutzt werden.
  • Effiziente Verwaltung: Der Fuhrparkmanager erkennt auf einen Blick den Status der Fahrerlaubnis aller zugeordneten Mitarbeiter im OfficePort® Fuhrparkmanagement.
  • Maximale Transparenz: Klare Kennzeichnungen und automatische Prüfungen minimieren Risiken und Fehler.

Mit dem neuen Feature im Fuhrparkmanagement von OfficePort® stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Mitarbeiter Firmenfahrzeuge nutzen dürfen – für ein rechtssicheres und effizientes Fuhrparkmanagement.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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