Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Personalmanagement
TOP-Themen Personalmanagement An- /Abwesenheitsmanagement

NEUES FEATURE: Krankmelde- und Arbeitsunfähigkeitsprozess | Jetzt noch effizienter im Unternehmen [TEIL I]

Im Rahmen unseres OfficePort® Efficiency-Programms wurde der Krankmelde- und Arbeitsunfähigkeitsprozess weiter optimiert und noch effizienter für Unternehmen gestaltet.

Der Krankmelde- und elektronische Arbeitsunfähigkeitsprozess wurde weiter optimiert.

Mitarbeitende können ihre Krankmeldung jetzt mit oder ohne Arbeitsfähigkeitsbescheinigung einreichen. Nach einem Arztbesuch kann die die Erstmeldung mit der mir der dann bekannten Ausfallzeit bestätigt werden. Somit ist jederzeit das Unternehmen immer aktuell informiert.

Keine zeitaufwendigen und manuellen Übermittlungen der Krankmeldungen

Mitteilungen zu Krankmeldungen bzw. Arbeitsfähigkeiten werden automatisiert an die Lohnbuchhaltung / Steuerberatungsgesellschaft übermittelt, um für den obligatorischen Datenabruf/-abgleich bei den Krankenkassen durchzuführen und Arbeitgeberausgleichsverfahren nach Umlageverfahren U1 einzuleiten.

Vorteile im Überblick

  • Direkte und einfache Krankmeldung – Mitarbeitende können ihre Krankmeldung jetzt direkt im System erfassen. Verantwortliche Personen im Unternehmen werden automatisch informiert – ganz ohne Medienbrüche, Telefonate oder manuelle Weiterleitungen. Dadurch können notwendige organisatorische und operative Maßnahmen, wie Terminverschiebungen, Neudispositionen von Kundenfahrten und vieles mehr, umgehend im Unternehmen eingeleitet werden.
  • Flexible Bestätigung der Arbeitsunfähigkeit – Nach dem Arztbesuch kann die Erstmeldung mit der bekannten Ausfallzeit ergänzt werden. OfficePort® informiert automatisch die alle relevanten Stellen, damit das Unternehmen rechtzeitig planen und den operativen Geschäftsbetrieb sicherstellen kann.
  • Mit “Arbeitsunfähigkeit im Auftrag“ lassen sich auch manuelle Krankmeldungen problemlos in den optimierten elektronischen Prozess integrieren.

Diese Neuerungen sorgen für eine noch schnellere und einfachere Organisation von Krankmeldungen und erhöhen gleichzeitig die Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Unternehmen.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Personalmanagement An- /Abwesenheitsmanagement

NEU: OfficePort® Onboarding: Keine doppelte Arbeit, sondern vollständige Personaldaten in wenigen Schritten

Endlich vollständige und korrekte Personaldaten – ohne manuellen Aufwand!

Mit OfficePort® Onboarding optimieren Sie nicht nur die Personalverwaltung, sondern schaffen auch einen professionellen und strukturierten Einstieg für neue Mitarbeitende. Digitalisieren Sie Ihren Onboarding-Prozess und profitieren Sie von mehr Effizienz, weniger Fehlern und einer nahtlosen Integration in Ihre bestehende OfficePort®-Lösung.

Schnelle und einfache Erfassung durch den neuen Arbeitnehmer oder das Unternehmen

Erfassen Sie vollständige Personaldaten in wenigen Schritten –keine Excel-Personalfragebogen, die weder funktionieren oder bedienbar sind!

Keine doppelte Arbeit

Dank der automatischen Datenübernahme aus dem Personalfragebogen werden Personaldaten neuer Mitarbeitender direkt in das Personalmanagement und die Personalstammdaten von OfficePort® übernommen – fehlerfrei und ohne manuelles Abtippen.

Alle Infos anzeigen...
Personalmanagement

Neue Lizenzübersicht in OfficePort® | Einfacher Überblick, bessere Planung

Ab sofort steht Ihnen im Personalmanagement von OfficePort® die neue Lizenzübersicht (direkt unterhalb der Benutzerauswahlliste) zur Verfügung. Diese bietet nicht nur erweiterte Funktionen, sondern auch eine übersichtlichere Darstellung aller aktiven OfficePort® Module und Programme.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick:

  • Einfache Planung: Behalten Sie den Lizenzbedarf jederzeit im Blick und planen Sie proaktiv.
  • Übersichtlichkeit: Alle aktiven Module und Programme auf einen Blick – für schnelle Entscheidungen.
  • Reibungsloser Betrieb: Optimale Ressourcenplanung zur Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Arbeitsumgebung.

Entdecken Sie die neue Lizenzübersicht in OfficePort® und machen Sie Ihr Personalmanagement noch effizienter!

Personalmanagement Personal-Dashboard

Immer bestens informiert: Grafische Darstellung von Systemwarnungen, Meldungen und Handlungsempfehlungen

Das neue Personal-Dashboard im Personalmanagement von OfficePort® bietet Ihnen modernste Werkzeug, um Ihren Personalbereich noch effizienter zu organisieren.

Mit dem neuesten Update analysiert OfficePort® automatisch eine Vielzahl personalrelevanter Informationen und Datengrundlagen und präsentiert diese in einer klar strukturierten Gesamtübersicht im Personal-Dashboard. Sie behalten alle wichtigen Systemmeldungen und Handlungsempfehlungen jederzeit auf einem Blick.

 

Vorteile im Überblick:

  • Frühzeitige Warnungen: Das Dashboard informiert Sie automatisch über notwendige Einstellungen und ausstehende Aufgaben, wie z. B. fehlende Zeiterfassungsgruppen, unzureichend definierten Urlaubskontingenten oder Buchungsüberschreitungen in Flexkonten (Gleitzeitkonten).
  • Effiziente Organisation: Personalrelevanten Themen werden übersichtlich und priorisiert dargestellt, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.
  • Klarheit auf einen Blick: Grafische Darstellungen und Systemmeldungen erleichtern die Einordnung und helfen Ihnen, schnell und gezielt zu handeln.

Mit dem neuen Personal-Dashboard optimieren Sie Ihre Prozesse, minimieren Fehler und sparen wertvolle Zeit – für ein effektives und reibungsloses Personalmanagement.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Personalmanagement Mitarbeiter Self-Services (ESS)

NEUES FEATURE: Krankenkassenwechsel jetzt in den Mitarbeiter Self-Services (ESS)

Mit der neuesten Funktion in OfficePort® wird der Krankenkassenwechsel für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen so einfach wie nie zuvor!

Ab sofort können Mitarbeitende ihren Krankenkassenwechsel eigenständig im Unternehmen melden – unkompliziert und effizient. Im OfficePort® Mitarbeiter Self-Services-Bereich (ESS) lassen sich alle relevanten Informationen wie Krankenkassenname, Wechseltermin und neue Versicherungsnummer sicher eintragen und direkt an den Personalbereich übermitteln.

 

Ihre Vorteile auf einem Blick

Zeitersparnis: Der Wechselprozess wird digitalisiert, vollständig und korrekt erfasst, wodurch der Aufwand für das Personalmanagement minimiert wird.

Automatisierte Weitergabe: Alle Informationen werden direkt an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater übermittelt – ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Reibungsloser Übergang: Fristgerechte Anpassung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgt für einen nahtlosen Übergang und zufriedene Mitarbeitende.

Papierlose Prozesse: Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und schaffen Sie eine effiziente, digitale Arbeitsumgebung.

Falls der Wechsel manuell gemeldet wird, ist das ebenfalls kein Problem: Personalverantwortliche können die Daten schnell und ohne großen Aufwand erfassen.

Mit der neuesten Funktion von OfficePort® wird der Krankenkassenwechsel für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen so einfach wie nie zuvor!

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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Weg von Insellösungen und Excel-Tapeten. Ein Ökosystem, eine Plattform – alles in einer Lösung | das kann nur OfficePort®.