Personalmanagement | An- /Abwesenheitsmanagement
NEUES FEATURE: Krankmelde- und Arbeitsunfähigkeitsprozess | Jetzt noch effizienter im Unternehmen [TEIL I]
Im Rahmen unseres OfficePort® Efficiency-Programms wurde der Krankmelde- und Arbeitsunfähigkeitsprozess weiter optimiert und noch effizienter für Unternehmen gestaltet.
Der Krankmelde- und elektronische Arbeitsunfähigkeitsprozess wurde weiter optimiert.
Mitarbeitende können ihre Krankmeldung jetzt mit oder ohne Arbeitsfähigkeitsbescheinigung einreichen. Nach einem Arztbesuch kann die die Erstmeldung mit der mir der dann bekannten Ausfallzeit bestätigt werden. Somit ist jederzeit das Unternehmen immer aktuell informiert.
Keine zeitaufwendigen und manuellen Übermittlungen der Krankmeldungen
Mitteilungen zu Krankmeldungen bzw. Arbeitsfähigkeiten werden automatisiert an die Lohnbuchhaltung / Steuerberatungsgesellschaft übermittelt, um für den obligatorischen Datenabruf/-abgleich bei den Krankenkassen durchzuführen und Arbeitgeberausgleichsverfahren nach Umlageverfahren U1 einzuleiten.
Vorteile im Überblick
- Direkte und einfache Krankmeldung – Mitarbeitende können ihre Krankmeldung jetzt direkt im System erfassen. Verantwortliche Personen im Unternehmen werden automatisch informiert – ganz ohne Medienbrüche, Telefonate oder manuelle Weiterleitungen. Dadurch können notwendige organisatorische und operative Maßnahmen, wie Terminverschiebungen, Neudispositionen von Kundenfahrten und vieles mehr, umgehend im Unternehmen eingeleitet werden.
- Flexible Bestätigung der Arbeitsunfähigkeit – Nach dem Arztbesuch kann die Erstmeldung mit der bekannten Ausfallzeit ergänzt werden. OfficePort® informiert automatisch die alle relevanten Stellen, damit das Unternehmen rechtzeitig planen und den operativen Geschäftsbetrieb sicherstellen kann.
- Mit “Arbeitsunfähigkeit im Auftrag“ lassen sich auch manuelle Krankmeldungen problemlos in den optimierten elektronischen Prozess integrieren.
Diese Neuerungen sorgen für eine noch schnellere und einfachere Organisation von Krankmeldungen und erhöhen gleichzeitig die Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Unternehmen.
Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg
Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!
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NEU: OfficePort® Onboarding: Keine doppelte Arbeit, sondern vollständige Personaldaten in wenigen Schritten
Endlich vollständige und korrekte Personaldaten – ohne manuellen Aufwand!
Mit OfficePort® Onboarding optimieren Sie nicht nur die Personalverwaltung, sondern schaffen auch einen professionellen und strukturierten Einstieg für neue Mitarbeitende. Digitalisieren Sie Ihren Onboarding-Prozess und profitieren Sie von mehr Effizienz, weniger Fehlern und einer nahtlosen Integration in Ihre bestehende OfficePort®-Lösung.
Schnelle und einfache Erfassung durch den neuen Arbeitnehmer oder das Unternehmen
Erfassen Sie vollständige Personaldaten in wenigen Schritten –keine Excel-Personalfragebogen, die weder funktionieren oder bedienbar sind!
Keine doppelte Arbeit
Dank der automatischen Datenübernahme aus dem Personalfragebogen werden Personaldaten neuer Mitarbeitender direkt in das Personalmanagement und die Personalstammdaten von OfficePort® übernommen – fehlerfrei und ohne manuelles Abtippen.
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