Wie können wir Ihnen helfen?

OfficePort® Produkt-Updates

Willkommen auf unserer NEWS-UPDATE-Seite von OfficePort®, Ihrem Zugang zu den aktuellsten Neuerungen und Verbesserungen in OfficePort®.

Von funktionsreichen Ergänzungen bis hin zu nahtlosen Optimierungen sind wir bestrebt, unsere Lösung kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu erweitern, um die aktuellen und zukünftigen Anforderungen für Unternehmen zu erfüllen.

Entdecken Sie hier die neuesten Funktionen und Verbesserungen!

Führerscheinkontrolle

NEUES FEATURE: Führerscheine mit Datei-Anhängen – Wichtige Dokumente direkt hinzufügen

Die neueste Funktionalität in der Führerscheinkontrolle von OfficePort® ermöglicht es Ihnen, direkt wichtige Dokumente wie Prüfungszertifikate, Gesundheitsnachweise und weitere relevante Informationen an Ihrem digitalen Führerschein anzuhängen.

Kein Suchen mehr nach separaten Dokumenten – OfficePort® ermöglicht Ihnen eine bessere Nachverfolgbarkeit aller wichtigen Unterlagen, eine klare Darstellung sämtlicher Informationen und stellt sicher, dass alle Dokumente stets aktuell und verfügbar sind – und das an nur einem Ort.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Bessere Nachverfolgbarkeit: Alle Informationen an einem Ort, vereinfacht die Verwaltung.
  • Erhöhte Effizienz: Kein Suchen mehr, alles digital verknüpft.
  • Transparenz: Klare Darstellung aller relevanten Führerscheininformationen.
  • Fehlerreduktion: Minimierung von Fehlern durch eine zentrale Ablage.
  • Einfache Aktualisierung: Dokumente lassen sich problemlos ergänzen oder anpassen.
  • Verbesserte Compliance: Alle Unterlagen sind stets aktuell und erfüllen rechtliche Anforderungen.
  • Erweiterte Nutzererfahrung: Benutzerfreundliche Verwaltung der Führerscheindaten.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Dokumentencenter

Abgesichert: Einfache Freigabesteuerung

Steuern Sie einfach und sicher Freigaben/Zugriffe auf die wichtigsten Ordner und Dateien im OfficePort®-Dokumentencenter.
 
Das Modul „Dokumentencenter in OfficePort®“ wurde fachlich und funktional erweitert. Jetzt haben Unternehmen die Möglichkeit, individuelle Freigaben auf Ordner oder Dokumente, wie z. B. das QS-Handbuch für Personen, Gruppen und Fachbereiche, auf einfache Weise zu verwalten.
 
Mit der erneuerten Freigabefunktionalität können Sie ab sofort das Dokumentencenter, nicht nur passgenau verwalten und organisieren, sondern das Berechtigungskonzept individuell auf Ihre Unternehmensbedürfnisse anpassen.
 
Die Funktion der Freigabe erreichen Sie entweder über das Dreipunkt-Menü oder ganz einfach über das Kontextmenü, bei Nutzung der rechten Maustaste auf dem gewünschten Ordner.
Dokumentencenter

Klever: Präzise Infos durch erweiterte Detailansichten im Dokumentencenter

Das überarbeitete Dokumentencenter von OfficePort® bietet Ihnen jetzt präzisere und umfassendere Einblicke in jeden Ordner und jede Datei.
 
Erhalten Sie wichtige Informationen zur Aktualität Ihrer Dokumente sofort und ganz einfach per Klick. Öffnen Sie die Detailansicht eines Ordners oder einer Datei mit nur einen Klick auf die drei Punkte oder mit der rechten Maustaste.
 
Die fortschrittliche Dokumentenverwaltung von OfficePort® unterstützt Sie effektiv bei der Organisation Ihrer kritischen Unterlagen. Profitieren Sie von schnellem Zugriff auf relevante Informationen, und steigern Sie so die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse. Zudem sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie anderweitig besser nutzen können.
 
Entdecken Sie weitere nützliche Funktionen wie das Archivieren, Freigeben oder Umbenennen von Dateien und Ordnern direkt im Dokumentencenter von OfficePort®. Nutzen Sie die neuen Möglichkeiten, um Ihre Dokumentenverwaltung noch effektiver zu gestalten.
Assetmanagement

NEUES FEATURE: Transparenz bei Arbeitsmitteln

Mit unserem neuen Feature im Asset-Management schaffen Sie Transparenz: Ab sofort können Mitarbeitende die ihnen zugeordneten Arbeitsmittel direkt einsehen – sofern Sie das wünschen.

Dieses neue Feature erleichtert sowohl Mitarbeitenden als auch Ihrem Unternehmen den Umgang mit Arbeitsmitteln und sorgt für eine bessere Organisation.

 

Vorteile im Überblick:

  • Sichtbarkeit für Mitarbeitende: Jeder Mitarbeitende erhält einen klaren Überblick über die ihm zugewiesenen Arbeitsmittel – von Laptops und Smartphones bis hin zu Werkzeugen und Schlüsseln.
  • Effiziente Verwaltung: Unternehmen können Arbeitsmittel zentral verwalten und gewährleisten, dass alle relevanten Informationen schnell und unkompliziert zugänglich sind.
  • Transparenz und Nachvollziehbarkeit: Mitarbeitende sehen nicht nur ihre aktuellen Arbeitsmittel, sondern können auch Informationen wie Seriennummern, Zustandsberichte oder Wartungsintervalle einsehen.
  • Minimierung von Unklarheiten: Klare Zuordnung und Dokumentation vermeiden Missverständnisse und fördern die Verantwortung im Umgang mit Unternehmensressourcen.

Starten Sie jetzt und nutzen Sie die Vorteile des erweiterten Asset-Managements, um Prozesse zu optimieren und Transparenz in Ihrem Unternehmen zu fördern!

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

OfficePort-Planner

NEUES FEATURE: Immer informiert | Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Aufgabenzuweisungen

Mit dem neuesten Feature des OfficePort® Planners erhalten Sie und Ihre Mitarbeitenden eine noch effizientere Unterstützung bei der Aufgabenorganisation und -verteilung.

Ab sofort können Personen, denen eine Aufgabe über den OfficePort® Planner zugewiesen wurde, automatisch per E-Mail benachrichtigt werden.

  • Sofortiger Überblick: Zuweisungen werden direkt per E-Mail zugestellt, sodass Aufgaben unmittelbar in Bearbeitung gehen können.
  • Vermeidung von Aufgabenlücken: Jede Aufgabe bleibt im Fokus und wird sicher bearbeitet – kein Schritt wird übersehen.
  • Erleichterung der Kommunikation: Die Aufgaben müssen nicht mehr direkt im OfficePort® geprüft werden; alles Wichtige kommt direkt in das E-Mail-Postfach.
  • Individuelle Benachrichtigungseinstellungen: Die Benachrichtigungsoptionen finden Sie in der Gesamtübersicht des OfficePort® Planners unter dem Einstellungssymbol.

Stellen Sie sicher, dass Aufgaben effizient abgearbeitet und verarbeitet werden. Die intelligente Interaktion aller Module und Funktionen greift auch im OfficePort® Planner und stellt so z.B. sicher, dass Aufgaben nicht an Personen in Ihrem Unternehmen zugewiesen werden können, welche sich im Urlaub befinden oder durch andere Abwesenheiten diese nicht bearbeiten könnten. So verhindert der Planner proaktiv, dass Aufgaben durch falsche Zuweisung nicht bearbeitet werden und somit liegen bleiben.

Digitale Personalakte

NEUES FEATURE: Dokumentenanhänge bei Personalvermerken

OfficePort® erweitert die Digitale Personalakte um eine neue, weitere praktische Funktion. Ab sofort können Sie im Bereich der Personalvermerke zusätzlich zu internen Notizen und Vermerken auch relevante Dokumente als Anhänge hinterlegen.

Ihre Vorteile:

  • Lückenlose Dokumentation: Verknüpfen Sie Personalvermerke direkt mit unterstützenden Dokumenten und behalten Sie alle relevanten Informationen an einem Ort.
  • Erhöhte Transparenz: Ermöglichen Sie eine nachvollziehbare Historie von Entscheidungen und Prozessen.
  • Optimierte Organisation: Vermeiden Sie das Suchen in mehreren Systemen oder Papierarchiven – alles ist direkt in der Digitalen Personalakte verfügbar.

Nutzen Sie diese Erweiterung, um Ihre HR-Prozesse noch effizienter und übersichtlicher zu gestalten.

 

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Digitale Personalakte

NEUES FEATURE: Erweiterung "Interne Personalvermerke"

Optimieren Sie Ihr Personalmanagement mit der erweiterten Digitalen Personalakte von OfficePort® – jetzt mit dem Feature „Interne Personalvermerke“.

Die Dokumentation von Mitarbeiterinformationen wird durch interne Vermerke nicht nur einfacher, sondern auch transparenter und nachvollziehbarer. Nutzen Sie die Möglichkeit, wichtige Ereignisse oder Gespräche festzuhalten, um langfristig eine faire, professionelle und datenbasierte Personalstrategie zu gewährleisten.

Vorteile im Überblick:

  • Zentrale Dokumentation: Erfassen Sie interne Notizen wie Feedback aus Mitarbeitergesprächen, Entwicklungspläne oder besondere Vereinbarungen zentral an einem Ort – jederzeit griffbereit.
  • Sicherheit und Datenschutz: Interne Vermerke sind nur für berechtigte Personen einsehbar und durch modernste Sicherheitsstandards geschützt. So bleiben vertrauliche Informationen sicher und DSGVO-konform.
  • Übersichtliche Struktur: Alle relevanten Informationen werden übersichtlich und chronologisch in der Digitalen Personalakte gebündelt – für schnelle Entscheidungen und ein nahtloses Personalmanagement.
  • Effiziente Prozesse: Sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen, indem Sie auf papierbasierte Ablagen verzichten und alle Informationen digital verfügbar haben.

Die erweiterte Digitalen Personalakte ermöglicht es Ihnen, sensible und wichtige Informationen über Mitarbeitende direkt, strukturiert und sicher zu dokumentieren.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.