OfficePort^® Produkt-Updates

UPDATE: Neue Fuhrparkverwaltungs-Dashboard Ansicht – Mehr Übersicht, mehr Effizienz!

Wir freuen uns, Ihnen das neueste Update unserer Fuhrparkverwaltung präsentieren zu dürfen. Das Dashboard unserer Fuhrparkverwaltung wurde überarbeitet – ein Dashboard, das nicht nur optisch überzeugt, sondern noch mehr relevanten Informationen intuitiv auf einen Blick liefert.

Vorteile im Überblick

• Überarbeitet & Optimiert: Das bekannte Dashboard erstrahlt in neuem Glanz: Wir haben das Design modernisiert und die Struktur optimiert, sodass Sie jetzt noch schneller und einfacher die relevanten Daten finden.

NEUES FEATURE: Wichtige Warn- und Hinweismeldungen im Fuhrparkmanagement durch Datenaustausch mit Führerscheinkontroll-System

Das Fuhrparkmanagement von OfficePort® sorgt für noch mehr Sicherheit und Transparenz in Ihrer Fahrzeugverwaltung! Durch den automatischen Datenaustausch mit der OfficePort® Führerscheinkontrolle erhalten Sie wichtige Warn- und Hinweismeldungen direkt im Fuhrparkmanagement – für maximale Effizienz und Rechtssicherheit.

Automatische Überprüfung und Sicherheit:

• Hinweise bei ungültigem Führerschein: Das System informiert Fuhrparkverantwortliche klar ersichtlich, wenn ein Führerschein als ungültig markiert wurde, z. B. bei Verlust der Fahrerlaubnis.
• Warnung bei fehlender Führerscheinkontroll- Aktivierung: Fuhrparkverantwortliche sehen sofort, ob die Führerscheinkontrolle für einen Mitarbeiter aktiviert wurde. Ohne Führerscheinkontrolle keine Fuhrparknutzung!

Ihre Vorteile:

• Rechtssicherheit: Minimiert das Risiko, dass Fahrzeuge von nicht berechtigten Mitarbeitern genutzt werden.

NEUES FEATURE: Vorausschauende Abwesenheitsplanung für Berufsschultage

Als Ausbildungsunternehmen kennen Sie die Herausforderung: Ihre Auszubildenden müssen für Berufsschultage freigestellt werden – doch wann genau, an welchen Wochentagen und wie oft?

Mit unserer neuesten Erweiterung innerhalb der Zeitwirtschaft von OfficePort® wird die Planung von Abwesenheitszeiten von Berufsschultagen Ihrer Auszubildenden kinderleicht.

• Abwesenheitszeiten von Anfang an im Blick: Planen Sie die Abwesenheitstage Ihrer Auszubildenden bereits zu Beginn der Ausbildung und behalten Sie alle Abwesenheitszeiten über das gesamte Ausbildungsjahr hinweg im Auge.
• Flexible Anpassung: Ändern sich die Berufsschultage im neuen Schuljahr oder wechselt der Wochentag? Passen Sie die geplanten Abwesenheiten einfach und unkompliziert.

Mit OfficePort® können Sie jederzeit jahresübergreifende Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden für fundierte Auswertungen abrufen – und das mit nur wenigen Klicks.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

Buchen Sie jetzt Ihren Beratungstermin.

Einreichen von Unfallmeldungen via QR-Code – Innovativ, schnell, einfach und ab sofort verfügbar!

Wir freuen uns, Ihnen eine weitere Innovation für Ihr Digitales Verbandbuch von OfficePort® vorzustellen -Der QR-Code.

Durch einfaches Abscannen des QR-Codes (einfach mit der Kamera Ihres Smartphones) direkt vor Ort, Unfallmeldungen schneller und effizienter über das "Digitale Verbandbuch" einzureichen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Zeitersparnis: Sofortiger Zugriff auf die Unfallmeldung des Digitalen Verbandbuchs
• Grenzenlose Einsatzmöglichkeiten: Kleben Sie die Verbandbuch QR-Codes an neuralgische Punkte, wie bspw. auf Hinweismeldetafel im Unternehmen, auf Ihre Verbandskästen, auf Ihren Baustellen oder Außenstellen.
• Effizienzsteigerung: Beschleunigen Sie mit dem QR-Code den Meldeprozess und verbessern Sie die Reaktionszeit im Notfall.

Setzen Sie auf eine moderne und innovative Lösung, die Sicherheit und Effizienz in Ihrem Unternehmen fördert.

Tipp: Losgelöst vom QR-Code, nutzen Sie zur Kontrolle von Ablaufdaten Ihrer Erste-Hilfe-Kästen doch einfach das Asset-Management in OfficePort® und werden Sie rechtzeitig über den gesetzlich vorgeschriebenen Austausch informiert.

Effiziente Prozesse für Ihren Erfolg

Wir begleiten Sie bei der Einführung und Optimierung Ihrer Prozesse – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Einführung. Gemeinsam schaffen wir effiziente Arbeitsabläufe, reduzieren zeitaufwendigen Verwaltungsaufwand und schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: Den Erfolg Ihres Unternehmens!

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NEUES FEATURE: Krankenkassenwechsel jetzt in den Mitarbeiter Self-Services (ESS)

Mit der neuesten Funktion in OfficePort® wird der Krankenkassenwechsel für Ihre Mitarbeitenden und Ihr Unternehmen so einfach wie nie zuvor!

Ab sofort können Mitarbeitende ihren Krankenkassenwechsel eigenständig im Unternehmen melden – unkompliziert und effizient. Im OfficePort® Mitarbeiter Self-Services-Bereich (ESS) lassen sich alle relevanten Informationen wie Krankenkassenname, Wechseltermin und neue Versicherungsnummer sicher eintragen und direkt an den Personalbereich übermitteln.

Ihre Vorteile auf einem Blick

Zeitersparnis: Der Wechselprozess wird digitalisiert, vollständig und korrekt erfasst, wodurch der Aufwand für das Personalmanagement minimiert wird.